Phòng tổng hợp

1. Thông tin chung

Tên đơn vị: Phòng Tổng hợp

Phòng Tổng hợp là đơn vị thuộc Trường Đào tạo, bồi dưỡng Cán bộ Nông nghiệp và Môi trường. Phòng có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức cán bộ, hành chính, quản trị, tài chính - kế toán và các nhiệm vụ quản lý chung của Nhà trường theo phân cấp của Hiệu trưởng.

Với vai trò là đơn vị tham mưu, điều phối và phục vụ hoạt động chung của Nhà trường, Phòng Tổng hợp giữ vai trò quan trọng trong việc bảo đảm công tác quản lý, điều hành, triển khai đồng bộ, hiệu quả việc thực hiện các quy chế, quy định nội bộ góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đáp ứng yêu cầu của Nhà trường trong từng giai đoạn phát triển.

2. Chức năng và nhiệm vụ

2.1. Chức năng

Phòng Tổng hợp có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện quản lý và tổ chức triển khai các lĩnh vực:

- Công tác tổ chức - hành chính;

- Công tác quản trị, cơ sở vật chất;

- Công tác tài chính - kế toán;

Phòng là đầu mối phối hợp giữa các đơn vị trong Trường, đảm bảo các hoạt động hành chính, quản trị, tài chính và tổ chức cán bộ được thực hiện đúng quy định, hiệu quả và thống nhất.

2.2. Nhiệm vụ

a) Công tác tổ chức - hành chính.

Phòng Tổng hợp tham mưu xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy; quản lý vị trí việc làm, số lượng người làm việc; tham gia tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác cán bộ như quy hoạch, tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động theo quy định.

Phòng thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; tham mưu triển khai cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động quản lý; chủ trì xây dựng các quy chế, quy định nội bộ và hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực hiện.

Bên cạnh đó, Phòng thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu; tổng hợp chương trình, kế hoạch công tác; theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất; tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết, phục vụ hội nghị, hội thảo và các hoạt động chung của Nhà trường.

b) Công tác quản trị, cơ sở vật chất

Phòng Tổng hợp tham mưu và tổ chức thực hiện quản lý, khai thác, sử dụng tài sản công, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập và làm việc của Nhà trường.

Phòng xây dựng kế hoạch, triển khai mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, thiết bị theo quy định; quản lý vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật; đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự và công tác phòng cháy, chữa cháy trong toàn Trường.

c) Công tác tài chính - kế toán

Phòng Tổng hợp tham mưu xây dựng dự toán thu, chi ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính; tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của pháp luật và phân cấp quản lý.

Phòng thực hiện quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí; tổ chức hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh; quản lý giá trị tài sản, theo dõi hao mòn tài sản cố định; cập nhật, quản lý sổ sách tài sản theo quy định.

Đồng thời, Phòng thực hiện lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán; kiểm soát chi, thanh toán; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về tài chính, kế toán trong toàn Trường.

Ngoài các nhiệm vụ trên, Phòng Tổng hợp thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao theo quy định của pháp luật và của Học viện.

3. Đội ngũ nhân sự

Phòng Tổng hợp được xây dựng với đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động có chuyên môn phù hợp, kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức cán bộ, hành chính, quản trị, tài chính - kế toán; có tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp nhằm phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Nhà trường.

Danh sách viên chức, người lao động phòng Tổng hợp:

4. Thế mạnh và tư vấn

Lĩnh vực chuyên môn

Phòng Tổng hợp có thế mạnh trong các lĩnh vực:

- Tham mưu xây dựng tổ chức bộ máy, quản lý nhân sự và thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động;

- Tham mưu xây dựng, hoàn thiện quy chế, quy định quản lý nội bộ;

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, tổng hợp báo cáo và điều phối hoạt động chung;

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản công, trang thiết bị và các điều kiện phục vụ hoạt động của Nhà trường;

- Quản lý tài chính - kế toán, lập dự toán, kiểm soát chi, thanh quyết toán và hướng dẫn thực hiện các quy định tài chính.

Hoạt động hỗ trợ

Phòng Tổng hợp sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn cho các đơn vị trong Trường, đối tác và các cá nhân liên quan về:

- Quy trình hành chính, thủ tục nội bộ;

- Công tác tổ chức, nhân sự;

- Quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, tài sản;

- Các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán theo phạm vi chức năng được giao.

5. Một số kết quả đã thực hiện

Trong quá trình hoạt động, Phòng Tổng hợp đã thực hiện tốt vai trò tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý, điều hành; góp phần duy trì hoạt động ổn định, hiệu quả của Nhà trường.

Một số kết quả nổi bật:

- Tham mưu xây dựng, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý và các quy định nội bộ của Nhà trường;

- Thực hiện hiệu quả công tác tổ chức cán bộ, quản lý viên chức, người lao động;

- Đảm bảo công tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ phục vụ hoạt động chung;

- Quản lý, khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo và làm việc;

- Tổ chức thực hiện công tác tài chính - kế toán đúng quy định, đảm bảo công khai, minh bạch và hiệu quả trong sử dụng nguồn lực;

- Hỗ trợ triển khai cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý.

6. Thông tin liên hệ

- Phòng Tổng hợp - Trường Đào tạo, bồi dưỡng Cán bộ Nông nghiệp và Môi trường

- Địa chỉ văn phòng: Phòng 101, Tòa nhà A2 Trường Đào tạo, bồi dưỡng Cán bộ Nông nghiệp và Môi trường, km12+200 đường Ngọc Hồi, xã Thanh Trì, thành phố Hà Nội.